Funcționalitățile și modulele Teherkapu

Modulul de programare Teherkapu (time slot management) este un sistem online de rezervare a rampelor și a locurilor de încărcare: transportatorii și casele de expediții își rezervă din timp ora de încărcare, iar depozitul vede în timp real când, la ce rampă și cu ce vehicul sosește fiecare camion.

• Intervale de 15 minute pe fiecare rampă, cu program și pauze
• Timp de încărcare calculat automat după tipul vehiculului sau cantitatea de marfă
• Programare de către transportatori în browser - fără aplicație
• Protecție la suprarezervare, programări recurente, export Excel

Modulul de poartă Teherkapu digitalizează întreaga intrare și ieșire a camioanelor, autoutilitarelor și dubelor: portarul vede pe un singur ecran vehiculul care sosește, programarea, transportatorul și șoferul și îl admite, îl pune în așteptare sau îl refuză cu un singur clic.

• Vehicule sosite, în așteptare, în incintă și plecate într-o singură listă
• Admitere, așteptare, refuz și aprobarea ieșirii
• Fotografii, liste de verificare, sigilii și date de cântar
• Datele șoferului, vehiculului, remorcii și transportatorului completate automat

Modulul de yard management Teherkapu face vizibile și controlabile mișcările vehiculelor din incintă: arată pe hartă sau pe planul incintei unde se află vehiculele, ce sarcină execută și spre ce punct trebuie să se îndrepte.

• Hartă și plan al incintei în timp real, cu zone
• Puncte: rampă, cântar, zonă de așteptare, parcare, recepție, birou vamal
• Sarcini și ordinea vizitelor pe scop de intrare
• Statusuri: sosit, încarcă, finalizat

Sistemul de apelare Teherkapu cheamă și ghidează vehiculele în așteptare: de îndată ce o rampă se eliberează, gestionarul cheamă șoferul cu un singur clic, iar acesta vede imediat pe telefon sau pe dispozitivul primit unde trebuie să meargă.

• Chemarea șoferului la poartă sau la rampă cu un clic
• Mesaje către șofer în limba sa
• Dispozitive de apel cu localizare GPS și în interior (BLE)
• Traseu pe hartă până la următorul punct

Modulul de gestionare a rampelor Teherkapu organizează munca zilnică la rampe și porțile de încărcare: întocmește un plan de încărcare, arată live starea fiecărei porți și afișează pe ecranele de la rampe vehiculul curent și pe cel următor.

• Imagine de ansamblu: starea tuturor porților de încărcare pe un ecran
• Stare live pe poartă: în încărcare, nu a sosit, timp de încărcare depășit, finalizat, liberă, închisă
• Afișaje la rampă cu vehiculul curent și următorul
• Înregistrarea timpului de încărcare, cantității și refuzului

Chioșcul Teherkapu este un punct de înregistrare self-service cu ecran tactil pentru șoferi: șoferul introduce în limba sa numărul de înmatriculare și datele, acceptă regulile locației și vede imediat când este estimată încărcarea.

• Înregistrarea șoferului fără portar, în 10 limbi
• Căutarea programării după număr de înmatriculare sau de transport
• Semnarea electronică a regulilor și declarațiilor
• Chatbot AI cu comandă vocală pentru întrebările șoferilor

Modulul de automatizare a accesului Teherkapu lucrează cu camere de recunoaștere a numerelor (ANPR), bariere, porți și dispozitive de acces: recunoaște numărul vehiculului care sosește, verifică dreptul de acces și deschide bariera fără intervenție umană.

• Recunoaștere AI a numerelor cu rată de succes peste 99,9%
• Permise de intrare pe număr de înmatriculare și cameră
• Controlul barierelor, porților și ușilor pe canale
• Jurnal al camerelor cu imagini pentru fiecare recunoaștere

Modulul de acces al persoanelor Teherkapu gestionează intrarea și ieșirea angajaților, colaboratorilor permanenți și vizitatorilor: vizitatorul primește pe e-mail o invitație cu cod QR, este admis la poartă în câteva secunde, iar sistemul arată în timp real cine se află în incintă.

• Invitații pe e-mail cu cod QR și perioadă de valabilitate
• Acces cu cod de bare, card RFID sau cod PIN
• Acceptarea electronică a regulilor de acces
• Lista persoanelor din incintă - și pentru evacuare

Modulul de pontaj Teherkapu calculează automat timpul de lucru al angajaților din evenimentele de intrare și ieșire și înregistrează pe tipuri munca în afara biroului, telemunca, delegațiile sau concediul.

• Calculul automat al timpului de lucru din datele de acces
• Tipuri: birou, telemuncă, delegație, concediu, concediu medical
• Rapoarte zilnice, lunare și pe departamente
• Calendar al zilelor lucrătoare speciale

Modulul de mașini de serviciu Teherkapu gestionează rezervarea și evidența autoturismelor companiei: angajații rezervă online o mașină pentru deplasare, iar responsabilul de flotă vede într-un singur loc starea, rezervările și programările la service ale fiecărei mașini.

• Rezervarea online a mașinilor pe perioadă și destinație
• Statusuri: disponibilă, rezervată, în service, inactivă
• Programări la service și datele vehiculelor într-un singur loc
• Jurnal de rezervări ușor de căutat