Invitații pentru vizitatori
Angajatul trimite vizitatorului o invitație pe e-mail cu perioadă de valabilitate, cod QR, regulile atașate și text personalizat.
Modul Teherkapu
Gestionarea vizitatorilor și controlul accesului persoanelor
Modulul de acces al persoanelor Teherkapu gestionează intrarea și ieșirea angajaților, colaboratorilor permanenți și vizitatorilor: vizitatorul primește pe e-mail o invitație cu cod QR, este admis la poartă în câteva secunde, iar sistemul arată în timp real cine se află în incintă.
De ce gestionarea vizitatorilor? Ce problemă rezolvă?
Registrul de vizitatori pe hârtie nu arată cine se află acum în incintă, cardurile eliberate se pierd, iar instruirea de securitate a vizitatorilor este greu de dovedit.
Cu Teherkapu, fiecare intrare și ieșire este înregistrată digital, acceptarea regulilor poate fi dovedită, iar un clic arată cine este în incintă.
Funcții principale
Primirea vizitatorilor la poartă
Portarul vede vizitatorii așteptați ieri, azi și mâine, îi admite după codul QR sau nume și înregistrează cardul eliberat și suporturile de date aduse.
Intrarea și ieșirea angajaților
Angajații și colaboratorii permanenți intră cu cod de bare, card RFID sau cod PIN, cu drepturi pe fiecare punct de acces.
Persoane în incintă
Listă în timp real a tuturor celor prezenți (angajat, colaborator, șofer sau vizitator) cu punctul și ora intrării.
Reguli și protecția datelor
Reguli de acces cu perioadă de valabilitate, acceptare înregistrată și raport privind numărul persoanelor informate.
Sonerie digitală
Vizitatorul alege la cine a venit, angajatul primește o notificare și poate deschide ușa de la distanță.
Cum funcționează?
- 1
Angajatul trimite vizitatorului o invitație din sistem.
- 2
Vizitatorul primește pe e-mail codul QR și regulile locației.
- 3
La poartă este admis în câteva secunde, prin scanarea codului QR.
- 4
La ieșire, sistemul înregistrează ora și returnarea cardului.
Beneficii
- 30%Timp de trecere prin poartă cu până la 30% mai scurt
- Listă mereu actualizată a persoanelor din incintă
- Instruire de securitate și protecția datelor demonstrabile
- Eliberarea și returnarea cardurilor trasabile
Pentru cine este?
- Clădiri de birouri și platforme industriale
- Servicii de pază
- HR și securitatea muncii
- Companii cu mulți colaboratori externi
- Depozite și centre logistice
- Servicii de recepție
Întrebări frecvente
Cum primește acces un vizitator?
Angajatul trimite din Teherkapu o invitație pe e-mail cu cod QR și perioadă de valabilitate. La poartă, vizitatorul este admis imediat prin scanarea codului QR.
Pot vedea cine se află acum în incintă?
Da. Vizualizarea „Persoane în incintă” arată în timp real angajații, colaboratorii, șoferii și vizitatorii, ceea ce ajută și la evacuare.
Ce mijloace de identificare acceptă accesul angajaților?
Cod de bare, card RFID sau cod PIN, cu drepturi configurabile pentru fiecare punct de acces.
Ce conține invitația pentru vizitatori?
Invitația trimisă prin e-mail de angajat conține un cod QR, perioada de valabilitate, regulamentul atașat și un text personalizat. La poartă, vizitatorul poate fi admis rapid pe baza codului QR.
Module conexe
PontajTimpul de lucru calculat automat din datele de acces, cu tipuri și rapoarte.
Recunoaștere numere și control bariereRecunoaștere AI a numerelor, permise de intrare și deschiderea automată a barierei.
Chioșc self-service și asistent AIÎnregistrarea șoferilor pe ecran tactil, în 10 limbi, cu chatbot AI.
Vedeți Teherkapu funcționând în propria locație
Solicitați un apel de la expertul nostru sau creați în 10 minute un demo pentru locația dumneavoastră - cu doar câteva date.