Funktionen und Module von Teherkapu

Die Teherkapu-Module decken den gesamten Prozess des Fahrzeugverkehrs und des Personenzutritts auf Ihrem Gelände ab. Jedes Modul kann einzeln eingeführt und bei Bedarf erweitert werden.

Zeitfenstermanagement

Zeitfensterkalender & Rampenmanagement

Das Zeitfenstermanagement-Modul von Teherkapu ist ein Online-Buchungssystem für Laderampen: Spediteure und Frachtführer buchen ihre Ladezeit im Voraus, und das Lager sieht in Echtzeit, wann, an welcher Rampe und mit welchem Fahrzeug jeder LKW ankommt.

  • 15-Minuten-Zeitfenster je Laderampe, mit Öffnungszeiten und Pausen
  • Automatische Ladezeit nach Fahrzeugtyp oder Ladungsmenge
  • Buchung durch Spediteure im Browser - ohne App-Installation
  • Schutz vor Überbuchung, wiederkehrende Buchungen, Excel-Export
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Torkontrolle

Beschleunigter Zutritt & digitale Datenerfassung

Das Torkontroll-Modul von Teherkapu digitalisiert die gesamte Ein- und Ausfahrt von Sattelzügen, LKW und Transportern: Der Pförtner sieht das ankommende Fahrzeug, seine Buchung, den Spediteur und den Fahrer auf einem Bildschirm und lässt es mit einem Klick ein, lässt es warten oder weist es ab.

  • Ankommende, wartende, anwesende und abgefahrene Fahrzeuge in einer Liste
  • Einlassen, Warten lassen, Abweisen und Ausfahrtsfreigabe
  • Fotos, Checklisten, Plomben- und Brückenwaagedaten
  • Fahrer-, Fahrzeug-, Anhänger- und Spediteurdaten automatisch ausgefüllt
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Yard Management

Kartenansicht & Fahrzeugverfolgung

Das Yard-Management-Modul von Teherkapu macht Fahrzeugbewegungen auf Ihrem Gelände sichtbar und steuerbar: Es zeigt auf einer Karte oder einem Grundriss, wo sich Fahrzeuge befinden, welche Aufgabe sie erledigen und welchen Ort sie als Nächstes anfahren müssen.

  • Karten- und Grundrissansicht in Echtzeit, mit Zonen
  • Orte: Laderampe, Brückenwaage, Wartebereich, Parkplatz, Empfang, Zollbüro
  • Aufgaben und Reihenfolge je Einfahrtszweck
  • Fahrzeugstatus: angekommen, lädt, fertig
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LKW-Aufruf

Mobile App, Web-App & Anzeige

Der LKW-Aufruf von Teherkapu ruft und leitet wartende Fahrzeuge: Sobald eine Rampe frei wird, ruft der Lagerist den Fahrer mit einem Klick, und der Fahrer sieht sofort auf seinem Smartphone oder dem ausgegebenen Rufgerät, wohin er fahren muss.

  • Fahrer mit einem Klick zur Pforte oder Rampe rufen
  • Nachrichten an den Fahrer in seiner Sprache
  • LKW-Rufgeräte mit GPS- und Indoor-Ortung (BLE)
  • Kartenroute zum nächsten Ort
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Rampenmanagement

Ladeplan, Live-Ansicht & Rampenanzeigen

Das Rampenmanagement-Modul von Teherkapu organisiert die tägliche Arbeit an Rampen und Ladetoren: Es erstellt einen Ladeplan, zeigt den Live-Status jedes Tores und blendet auf Bildschirmen an den Laderampen das aktuelle und das nächste Fahrzeug ein.

  • Standortübersicht: Status aller Ladetore auf einem Bildschirm
  • Live-Status je Tor: wird verladen, nicht angekommen, Ladezeit überschritten, erledigt, frei, geschlossen
  • Rampenanzeigen mit aktuellem und nächstem Fahrzeug
  • Erfassung von Ladezeit, Ladungsmenge und Ablehnung
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Self-Service-Kiosk & KI-Assistent

Fahreranmeldung in 10 Sprachen

Der Teherkapu-Kiosk ist ein Touchscreen-Anmeldepunkt für Fahrer: Der Fahrer gibt Kennzeichen und Daten in seiner eigenen Sprache ein, akzeptiert die Standortregeln und sieht sofort, wann seine Verladung voraussichtlich beginnt.

  • Fahreranmeldung ohne Pförtner, in 10 Sprachen
  • Buchungssuche per Kennzeichen oder Transportnummer
  • Elektronische Unterschrift von Regeln und Erklärungen
  • Sprachgesteuerter KI-Chatbot für Fahrerfragen
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Kennzeichenerkennung & Schrankensteuerung

Kennzeichenerkennung, Schranke & Kiosk

Das Automatisierungsmodul von Teherkapu arbeitet mit Kennzeichenerkennungskameras, Schranken, Toren und Zutrittsgeräten zusammen: Es erkennt das Kennzeichen des ankommenden Fahrzeugs, prüft die Berechtigung und öffnet die Schranke ohne menschliches Zutun.

  • KI-Kennzeichenerkennung mit über 99,9 % Erfolgsquote
  • Einfahrtsberechtigungen je Kennzeichen und Kamera
  • Schranken-, Tor- und Türsteuerung je Kanal
  • Kameraprotokoll mit Bildern jeder Erkennung
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Besuchermanagement

Mitarbeiter, Besucher & Externe

Das Personenzutrittsmodul von Teherkapu verwaltet Ein- und Austritt von Mitarbeitern, ständigen Externen und Besuchern: Besucher erhalten eine E-Mail-Einladung mit QR-Code, werden an der Pforte in Sekunden eingelassen, und das System zeigt in Echtzeit, wer sich auf dem Gelände befindet.

  • E-Mail-Besuchereinladungen mit QR-Code und Gültigkeitszeitraum
  • Zutritt per Barcode, RFID-Karte oder PIN-Code
  • Elektronische Annahme der Zutrittsregeln
  • Anwesenheitsliste - auch für die Evakuierung
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Zeiterfassung

Zutrittsbasierte Anwesenheitserfassung

Das Zeiterfassungsmodul von Teherkapu berechnet die Arbeitszeit der Mitarbeiter automatisch aus Ein- und Austrittsereignissen und erfasst Arbeit außerhalb des Büros, Homeoffice, Dienstreisen oder Urlaub nach Zeitarten.

  • Automatische Arbeitszeitberechnung aus Zutrittsdaten
  • Zeitarten: Büro, Homeoffice, Dienstreise, Urlaub, Krankheit
  • Tages-, Monats- und Abteilungsauswertungen
  • Kalender für Sonderarbeitstage
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Poolfahrzeuge

Fuhrparkbuchung & Serviceprotokoll

Das Poolfahrzeug-Modul von Teherkapu verwaltet Buchung und Stammdaten der Firmenfahrzeuge: Mitarbeiter buchen online ein Auto für ihre Dienstreise, und der Fuhrparkverantwortliche sieht Status, Buchungen und Werkstatttermine jedes Fahrzeugs an einem Ort.

  • Online-Buchung von Poolfahrzeugen nach Zeitraum und Ziel
  • Status: verfügbar, gebucht, in der Werkstatt, inaktiv
  • Werkstattbuchungen und Fahrzeugdaten an einem Ort
  • Durchsuchbares Buchungsprotokoll
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