Rezervare online
Angajatul alege perioada și destinația, iar sistemul oferă doar mașinile disponibile.
Modul Teherkapu
Sistem de rezervare a mașinilor de serviciu
Modulul de mașini de serviciu Teherkapu gestionează rezervarea și evidența autoturismelor companiei: angajații rezervă online o mașină pentru deplasare, iar responsabilul de flotă vede într-un singur loc starea, rezervările și programările la service ale fiecărei mașini.
De ce rezervarea mașinilor de serviciu? Ce problemă rezolvă?
Mașinile de serviciu sunt adesea rezervate prin e-mail sau tabel: rezervările se suprapun, nu se știe ce mașină este în service, iar ulterior este greu de stabilit cine a folosit vehiculul.
În Teherkapu disponibilitatea fiecărei mașini este vizibilă într-un calendar și se pot rezerva doar mașinile libere.
Funcții principale
Evidența flotei
Număr de înmatriculare, model, culoare, serie motor, serie șasiu, combustibil (benzină, motorină, electric) și fotografie pentru fiecare mașină.
Programări la service
Programările la service se înregistrează ca rezervări separate, astfel încât mașina nu poate fi rezervată în acel interval.
Statusuri
Vedeți dintr-o privire ce mașină este disponibilă, rezervată, în service sau inactivă.
Jurnal de rezervări
Fiecare rezervare poate fi căutată după numele șoferului, e-mail, perioadă și destinație.
Drepturi de acces
Stabiliți pe roluri cine poate rezerva și cine poate gestiona flota.
Cum funcționează?
- 1
Responsabilul de flotă introduce mașinile în sistem.
- 2
Angajatul rezervă online o mașină liberă pentru deplasare.
- 3
Programările la service blochează mașina pentru rezervări.
- 4
Jurnalul de rezervări arată întregul istoric de utilizare.
Beneficii
- Fără rezervări duble
- Utilizare transparentă a mașinilor
- Mai puțină administrare pentru responsabilul de flotă
Pentru cine este?
- Responsabili de flotă
- Echipe de vânzări și service
- Administrație
- Companii mijlocii și mari
- Echipe care folosesc în comun mașinile de serviciu
- Companii cu mai multe locații
Întrebări frecvente
Cum rezervă un angajat o mașină?
Online, în Teherkapu: alege perioada și destinația, iar sistemul oferă doar mașinile disponibile.
Sunt luate în calcul programările la service?
Da. Service-ul se înregistrează ca rezervare separată, astfel încât mașina nu poate fi rezervată în acel interval.
Se poate afla cine a folosit mașina?
Da. Jurnalul conține fiecare rezervare cu numele și e-mailul șoferului, perioada și destinația.
Se poate întâmpla ca o mașină să fie rezervată de două ori?
Nu. La rezervare, sistemul oferă doar mașinile libere în perioada selectată, iar mașinile programate la service nu pot fi rezervate în acel interval.
Module conexe
PontajTimpul de lucru calculat automat din datele de acces, cu tipuri și rapoarte.
Gestionarea vizitatorilorInvitații pentru vizitatori cu cod QR, acces angajați și lista persoanelor din incintă.
Recunoaștere numere și control bariereRecunoaștere AI a numerelor, permise de intrare și deschiderea automată a barierei.
Vedeți Teherkapu funcționând în propria locație
Solicitați un apel de la expertul nostru sau creați în 10 minute un demo pentru locația dumneavoastră - cu doar câteva date.