Rakodóhely-naptár
Napi és heti nézetben látszik minden rakodóhely foglaltsága, szabad idősávja és nyitvatartása. A speciális munkanapok és a rakodóhelyenkénti nyitvatartás külön kezelhető.
Teherkapu modul
Online időpontfoglalás rakodáshoz (time slot)
A Teherkapu időpontfoglaló modulja (time slot management) egy online rámpa- és rakodóhely-foglaló rendszer: a fuvarozók és fuvarszervezők előre lefoglalják a rakodási időpontot, a raktár pedig valós időben látja, mikor, melyik rakodóhelyre és milyen jármű érkezik.
Miért van szükség az időpontfoglalásra? Milyen problémát old meg?
Időpontfoglalás nélkül a kamionok egyszerre, csúcsidőben érkeznek: a kapu előtt sor áll, a rakodóhelyek egyszer túlterheltek, máskor üresek, a raktáros pedig telefonon és e-mailben egyeztet. Ez várakozási díjakat, túlórát és elégedetlen partnereket jelent. A raktár nem tudja előre, mikor és milyen jármű érkezik, ezért a munkaerőt és a rakodóhelyeket sem tudja időben beosztani.
A Teherkapu időkapuja egyenletesen osztja el az érkezéseket a nap folyamán és mindenki ugyanazt a naprakész naptárat látja. A fuvarozó böngészőből foglal szabad idősávot, a rendszer a rakodási időt automatikusan kiszámolja, a túlfoglalást pedig kizárja.
Főbb funkciók
Behajtási célok és szabályok
Behajtási célonként állítható, ki foglalhat, legkésőbb mennyivel előre, foglalható-e aznapra és átnyúlhat-e a foglalás a szüneten.
Automatikus rakodási idő
A foglalandó idő a járműtípusból (kisteherautó, pótkocsis jármű) vagy a rakomány mennyiségéből (perc/egység) számolódik, így a naptár a valós kapacitást tükrözi.
Fuvarozói és fuvarszervezői hozzáférés
A partnerek saját felhasználóval foglalnak és megadják a járművet, a sofőrt, a transzportszámot és a vevőt vagy beszállítót. A foglalás lehet publikus vagy meghíváshoz kötött.
Ismétlődő és irányhoz kötött foglalás
A rendszeres járatokhoz heti ismétlődésű foglalás rögzíthető, a rakodás iránya (import, export) rakodóhelyhez és behajtási célhoz köthető.
Napló, export és statisztika
Minden foglalást, módosítást és törlést naplóz a rendszer, így utólag is visszakereshetők. A foglalások Excelbe exportálhatók, a heti és havi forgalmi statisztika e-mailben kérhető.
Hogyan működik?
- 1
A telephely beállítja a rakodóhelyeket, a nyitvatartást és a behajtási célokat.
- 2
A fuvarozó vagy fuvarszervező online kiválasztja a szabad idősávot és megadja a jármű adatait.
- 3
A raktár valós időben látja a várható érkezéseket és szükség esetén módosítja a foglalást.
- 4
Érkezéskor a porta a foglalás alapján, újabb adatbevitel nélkül léptetheti be a járművet.
Előnyök
- 30%Akár 30%-kal kevesebb kamion várakozási idő
- Kiegyenlített rakodóhely-terhelés, kevesebb csúcsidős torlódás
- Kevesebb telefonos és e-mailes egyeztetés a fuvarozókkal
- Pontos előrejelzés a napi és heti rakodási feladatokról
Kinek ajánljuk?
- Raktárak és logisztikai központok
- Gyártó üzemek beszállítói forgalommal
- Logisztikai szolgáltatók és bérraktárak
- Fuvarozók és speditőrök
- Kereskedelmi elosztóközpontok
- Szűk rakodási időablakkal dolgozó telephelyek
Gyakori kérdések
Mi az a time slot (időkapu) rendszer?
A time slot rendszer előre lefoglalható rakodási idősávokat biztosít a telephelyre érkező járműveknek. A Teherkapuban a fuvarozó online választ szabad idősávot, így a raktár előre tudja, mikor és melyik rakodóhelyre érkezik a jármű.
Kell-e a fuvarozóknak alkalmazást telepíteni?
Nem. Az időpontfoglalás böngészőből, bármely számítógépen vagy okostelefonon elérhető, telepítés nélkül.
Hogyan számolja a rendszer a rakodási időt?
Behajtási célonként megadható fix rakodási idő járműtípus szerint, vagy rakományegységenkénti percérték. Ebből a rendszer 15 perces bontásban foglalja le a szükséges idősávot.
Mi történik, ha egy jármű késik vagy korábban érkezik?
A porta és a raktár látja a korai vagy késői érkezést és a jármű a szabad kapacitás függvényében beengedhető, várakoztatható vagy új időpontra irányítható.
Lehet rendszeres, ismétlődő járatokat foglalni?
Igen. A rendszeres járatokhoz heti ismétlődésű foglalás rögzíthető, így a fuvarozónak nem kell minden alkalommal újra időpontot foglalnia. A rakodás iránya (import vagy export) rakodóhelyhez és behajtási célhoz is köthető.
Nézze meg a Teherkaput a saját telephelyén
Kérjen visszahívást szakértőnktől, vagy készítsen 10 perc alatt demót a telephelyéhez - néhány adat megadásával.