Rampenkalender
Tages- und Wochenansicht mit Belegung, freien Zeitfenstern und Öffnungszeiten jeder Rampe. Sonderarbeitstage und rampenspezifische Öffnungszeiten sind separat verwaltbar.
Teherkapu-Modul
Zeitfenstermanagement mit Online-Rampenbuchung
Das Zeitfenstermanagement-Modul von Teherkapu ist ein Online-Buchungssystem für Laderampen: Spediteure und Frachtführer buchen ihre Ladezeit im Voraus, und das Lager sieht in Echtzeit, wann, an welcher Rampe und mit welchem Fahrzeug jeder LKW ankommt.
Warum Zeitfenstermanagement? Welches Problem wird gelöst?
Ohne Zeitfensterbuchung kommen LKW gleichzeitig zu Spitzenzeiten an: Vor dem Tor bilden sich Schlangen, Rampen sind mal überlastet, mal leer, und das Lagerpersonal stimmt sich per Telefon und E-Mail ab. Das bedeutet Standgelder, Überstunden und unzufriedene Partner.
Das Teherkapu-Zeitfenstersystem verteilt die Ankünfte gleichmäßig über den Tag, und alle arbeiten mit demselben aktuellen Kalender.
Wichtigste Funktionen
Einfahrtszwecke und Regeln
Je Einfahrtszweck legen Sie fest, wer buchen darf, wie weit im Voraus, ob Buchungen für den selben Tag erlaubt sind und ob eine Buchung eine Pause überspannen darf.
Automatische Ladezeit
Die Dauer ergibt sich aus dem Fahrzeugtyp (Transporter, LKW mit Anhänger) oder der Ladungsmenge (Minuten pro Einheit), sodass der Kalender die reale Kapazität abbildet.
Zugang für Spediteure
Partner buchen mit eigenem Benutzerkonto und erfassen Fahrzeug, Fahrer, Transportnummer sowie Kunde oder Lieferant. Die Buchung kann öffentlich oder nur auf Einladung möglich sein.
Wiederkehrende Buchungen und Richtung
Für regelmäßige Touren sind wöchentlich wiederkehrende Buchungen möglich; die Laderichtung (Import, Export) lässt sich Rampen und Einfahrtszwecken zuordnen.
Protokoll, Export und Statistik
Jede Buchung, Änderung und Stornierung ist nachvollziehbar; Buchungen lassen sich nach Excel exportieren, Wochen- und Monatsstatistiken per E-Mail anfordern.
Wie funktioniert es?
- 1
Der Standort richtet Laderampen, Öffnungszeiten und Einfahrtszwecke ein.
- 2
Der Spediteur wählt online ein freies Zeitfenster und gibt die Fahrzeugdaten ein.
- 3
Das Lager sieht die erwarteten Ankünfte in Echtzeit und passt Buchungen bei Bedarf an.
- 4
Bei Ankunft checkt die Pforte das Fahrzeug anhand der Buchung ein - ohne erneute Dateneingabe.
Vorteile
- 30%Bis zu 30 % weniger LKW-Wartezeit
- Ausgeglichene Rampenauslastung und weniger Spitzenstaus
- Deutlich weniger Abstimmung per Telefon und E-Mail
- Genaue Vorschau auf die täglichen und wöchentlichen Ladeaufgaben
Für wen ist es geeignet?
- Lager und Logistikzentren
- Produktionswerke mit Lieferantenverkehr
- Logistikdienstleister und Kontraktlager
- Spediteure und Frachtführer
- Distributionszentren des Handels
- Standorte mit engen Ladezeitfenstern
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Zeitfenstermanagement-System?
Ein Zeitfenstermanagement-System stellt ankommenden Fahrzeugen vorab buchbare Ladezeitfenster zur Verfügung. In Teherkapu wählt der Spediteur online ein freies Zeitfenster, sodass das Lager im Voraus weiß, wann und an welcher Rampe ein Fahrzeug ankommt.
Müssen Spediteure eine App installieren?
Nein. Die Buchung funktioniert in jedem Browser, auf jedem Computer oder Smartphone, ohne Installation.
Wie wird die Ladezeit berechnet?
Je Einfahrtszweck kann eine feste Ladezeit pro Fahrzeugtyp oder ein Minutenwert pro Ladungseinheit festgelegt werden. Daraus bucht das System die benötigte Zeit in 15-Minuten-Schritten.
Was passiert, wenn ein LKW zu spät oder zu früh kommt?
Pforte und Lager sehen frühe oder späte Ankünfte; das Fahrzeug kann je nach freier Kapazität eingelassen, zum Warten aufgefordert oder umgeplant werden.
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