Vendégmeghívók
A munkatárs e-mailes meghívót küld a vendégnek érvényességi idővel, QR-kóddal, csatolt szabályzattal és egyedi szöveggel.
Teherkapu modul
Vendégbeléptető és látogatókezelő rendszer
A Teherkapu személybeléptetési modulja a dolgozók, az állandó külsősök és a vendégek be- és kiléptetését kezeli: a vendég e-mailben kap meghívót QR-kóddal, a portán pillanatok alatt beléptethető, a rendszer pedig valós időben mutatja, ki tartózkodik a telephelyen.
Miért van szükség a személy- és vendégbeléptetésre? Milyen problémát old meg?
A papíros vendégkönyv nem mutatja meg, ki van éppen a telephelyen, a kiadott kártyák nyoma elvész és a látogatók biztonsági tájékoztatása nehezen igazolható. A portásnak telefonon kell egyeztetnie a fogadó munkatárssal, a vendég pedig addig várakozik. Vészhelyzetben nincs megbízható lista arról, hányan tartózkodnak a telephelyen.
A Teherkapuval minden belépés és kilépés digitálisan rögzül, a szabályzat elfogadása igazolható és egy kattintással látszik, ki tartózkodik a telephelyen. A vendég előre QR-kódos meghívót kap e-mailben, így a portán pillanatok alatt beléptethető.
Főbb funkciók
Vendégbeléptetés a portán
A portás látja a tegnapra, mára és holnapra várt vendégeket. QR-kód vagy név alapján beléptet, rögzíti a kiadott kártyát és a behozott adathordozókat.
Dolgozói be- és kiléptetés
Saját dolgozók és állandó külsősök beléptetése vonalkóddal, RFID-kártyával vagy PIN-kóddal, belépési pontonként engedélyezve.
Telephelyen tartózkodók
Valós idejű lista mindenkiről, aki a telephelyen van (dolgozó, külsős, sofőr vagy vendég), a belépés helyével és időpontjával.
Szabályzatok és adatvédelem
Érvényességi idővel kezelt belépési szabályzatok, az elfogadás rögzítése és kimutatás a tájékoztatott személyek számáról.
Digitális kapucsengő
A vendég kiválasztja, kihez érkezett, a munkatárs értesítést kap és távolról ajtót nyithat.
Hogyan működik?
- 1
A munkatárs meghívót küld a vendégnek a rendszerből.
- 2
A vendég e-mailben megkapja a QR-kódot és a szabályzatot.
- 3
A portán a QR-kód beolvasásával pillanatok alatt beléptethető.
- 4
Kilépéskor a rendszer rögzíti az időpontot és a kártya leadását.
Előnyök
- 30%Akár 30%-kal gyorsabb kapu áthaladási idő
- Mindig naprakész lista a telephelyen tartózkodókról
- Igazolható biztonsági és adatvédelmi tájékoztatás
- Nyomon követhető kártyakiadás és -visszavétel
Kinek ajánljuk?
- Irodaházak és gyártó telephelyek
- Biztonsági szolgálatok
- HR és munkavédelem
- Sok külsős partnerrel dolgozó vállalatok
- Raktárak és logisztikai központok
- Recepciós szolgálatok
Gyakori kérdések
Hogyan kap belépést a vendég?
A munkatárs a Teherkapuból e-mailes meghívót küld, amely QR-kódot és érvényességi időszakot tartalmaz. A portán a QR-kód beolvasásával a vendég azonnal beléptethető.
Látható, ki tartózkodik éppen a telephelyen?
Igen. A „Telephelyen tartózkodók” nézet valós időben mutatja a dolgozókat, a külsősöket, a sofőröket és a vendégeket, ami vészhelyzeti kiürítésnél is segít.
Milyen azonosítókkal működik a dolgozói beléptetés?
Vonalkóddal, RFID-kártyával vagy PIN-kóddal, belépési pontonként beállítható jogosultságokkal.
Mit tartalmaz a vendégmeghívó?
A munkatárs által küldött e-mailes meghívó QR-kódot, érvényességi időt, csatolt szabályzatot és egyedi szöveget tartalmaz. A portán a vendég a QR-kód alapján gyorsan beléptethető.
Kapcsolódó modulok
Munkaidő-nyilvántartásMunkaidő automatikusan a beléptetési adatokból, jogcímekkel és kimutatásokkal.
Rendszámfelismerés és sorompóvezérlésAI rendszámfelismerés, behajtási engedélyek és automatikus sorompónyitás.
Önkiszolgáló kioszk és AI asszisztensSofőr-bejelentkezés érintőképernyőn, 10 nyelven, AI chatbottal.
Nézze meg a Teherkaput a saját telephelyén
Kérjen visszahívást szakértőnktől, vagy készítsen 10 perc alatt demót a telephelyéhez - néhány adat megadásával.