Teherkapu modul

Céges autó foglaló rendszer (pool autó)

A Teherkapu céges autó modulja a vállalati pool autók foglalását és nyilvántartását kezeli: a munkatársak online foglalnak autót a kiküldetésükhöz, a flottakezelő pedig egy helyen látja az autók állapotát, foglalásait és szervizidőpontjait.

Demót kérek Kipróbálom

Miért van szükség a céges autó foglalásra? Milyen problémát old meg?

A céges autók foglalása gyakran e-mailben vagy táblázatban zajlik: a foglalások ütköznek, nem látszik, melyik autó van szervizben és utólag nehéz megmondani, ki használta a járművet. A flottakezelőnek kézzel kell egyeztetnie a kéréseket és könnyen előfordul, hogy egy munkatárs épp szervizben lévő autóra számít.

A Teherkapuban minden autó foglaltsága egy naptárban látszik, a rendszer csak szabad autót enged lefoglalni. A szervizidőpontok zárolják az autót a foglalások elől, a foglalási napló pedig megmutatja, ki, mikor és hová használta.

Főbb funkciók

Online autófoglalás

A munkatárs kiválasztja az időszakot és a kiküldetés helyét, a rendszer pedig csak a szabad autókat kínálja fel.

Flotta-nyilvántartás

Rendszám, típus, szín, motorszám, alvázszám, üzemanyag (benzin, dízel, elektromos) és fénykép autónként.

Szervizfoglalás

A szervizidőpontok külön foglalásként rögzíthetők, így az autó ez idő alatt nem foglalható.

Státuszok

Egy pillantással látszik, melyik autó foglalható, foglalt, szervizben lévő vagy inaktív.

Foglalási napló

Minden foglalás visszakereshető a sofőr nevével, e-mail címével, az időszakkal és az úti céllal.

Jogosultságok

Szerepkör alapján állítható, ki foglalhat és ki kezelheti a flottát.

Hogyan működik?

  1. 1

    A flottakezelő felveszi az autókat a rendszerbe.

  2. 2

    A munkatárs online lefoglalja a szabad autót a kiküldetésére.

  3. 3

    A szervizidőpontok zárolják az autót a foglalások elől.

  4. 4

    A foglalási napló mutatja a teljes használati előzményt.

Előnyök

  • Nincs ütköző foglalás
  • Átlátható autóhasználat
  • Kevesebb adminisztráció a flottakezelőnek

Kinek ajánljuk?

  • Flottakezelők
  • Értékesítési és szervizcsapatok
  • Irodai adminisztráció
  • Közép- és nagyvállalatok
  • Céges autókat közösen használó csapatok
  • Többtelephelyes vállalatok

Gyakori kérdések

Hogyan foglal autót a munkatárs?

Online, a Teherkapu felületén: kiválasztja az időszakot és az úti célt, a rendszer pedig csak a szabad autókat kínálja fel.

Kezeli a rendszer a szervizidőpontokat?

Igen. A szerviz külön foglalásként rögzíthető, így az autó ez idő alatt nem foglalható le.

Visszakereshető, ki használta az autót?

Igen. A foglalási napló minden foglalást tartalmaz a sofőr nevével, e-mail címével, az időszakkal és az úti céllal.

Előfordulhat, hogy egy autót kétszer foglalnak le?

Nem. Foglaláskor a rendszer csak a kiválasztott időszakban szabad autókat kínálja fel, a szervizre foglalt autók pedig ez idő alatt nem foglalhatók.

Munkaidő-nyilvántartásMunkaidő automatikusan a beléptetési adatokból, jogcímekkel és kimutatásokkal. Személy- és vendégbeléptetésVendégmeghívó QR-kóddal, dolgozói beléptetés és telephelyen tartózkodók listája. Rendszámfelismerés és sorompóvezérlésAI rendszámfelismerés, behajtási engedélyek és automatikus sorompónyitás.

Nézze meg a Teherkaput a saját telephelyén

Kérjen visszahívást szakértőnktől, vagy készítsen 10 perc alatt demót a telephelyéhez - néhány adat megadásával.

Demót kérek Kipróbálom