Beengedés, várakoztatás, elutasítás
A portás vagy a raktáros beengedi a járművet, várakozási üzenetet küld a várható beengedési idővel, vagy indoklással elutasítja. A kihajtás raktárosi jóváhagyáshoz köthető.
Teherkapu modul
Porta szoftver és digitális jármű beléptetés
A Teherkapu porta modulja a telephelyre érkező kamionok, teherautók és kisteherautók teljes be- és kiléptetési folyamatát digitalizálja: a portás egy képernyőn látja az érkező járművet, a foglalását, a fuvarozót és a sofőrt és egy kattintással beengedi, várakoztatja vagy elutasítja.
Miért van szükség a porta és jármű beléptetésre? Milyen problémát old meg?
A papíralapú portakönyv vezetése lassú, pontatlan lehet és a bejegyzések utólag nehezen visszakereshetők. A portásnak minden érkezőnél újra fel kell vennie az adatokat, egyeztetnie kell a raktárral és nincs pontos kép arról, mely járművek vannak éppen a telephelyen. Ha utólag kérdés merül fel egy behajtással kapcsolatban, az adatokat papírlapokról kell összekeresni, a kézi rögzítés miatt pedig a kapu előtt is lassabban halad a sor.
A Teherkapuval minden behajtás digitálisan, időponttal, rendszámmal és akár fényképekkel rögzül, a porta és a raktár pedig valós időben ugyanazt látja. Az ismétlődő érkezőknél a rendszer automatikusan kitölti a jármű-, sofőr- és fuvarozóadatokat, így a beléptetés jóval gyorsabb.
Főbb funkciók
Aktuális járműlista
Egy nézetben az érkezett, várakozó, beengedett és távozott járművek (foglalással vagy anélkül), a késés vagy korai érkezés jelölésével.
Előregisztráció
A fuvarozó már érkezés előtt megadhatja a jármű, a pótkocsi és a sofőr adatait, ismételt érkezéskor pedig a rendszer automatikusan kitölti őket.
Fényképes dokumentáció
Be- és kihajtáskor fénykép készíthető a rendszámokról, a raktérről, a pótkerékről vagy a sérülésekről, tartalom szerinti címkével.
Ellenőrző listák és plombák
Behajtási célhoz rendelhető ellenőrző lista kötelező és opcionális feladatokkal, valamint import és export plombák rögzítése és visszakeresése.
Okmányok, konténerek, hídmérleg
Jármű- és vontatmányokmányok kezelése, konténer-nyilvántartás, a hídmérlegen mért súly és a mérlegjegy rögzítése.
Sofőr pihenőidő és tiltólista
A rendszer a behívásnál figyelembe veszi a sofőrök kötelező pihenőidejét, a járművezetők pedig indoklással, meghatározott időre letilthatók.
BIREG adatszolgáltatás
A BIREG nyomtatványhoz szükséges fuvaradatok (engedélyszámok, fel- és lerakó ország, össztömeg) rögzítése és PDF-ben történő letöltése.
Hogyan működik?
- 1
A jármű megérkezik: rendszámfelismerő kamera, kioszk vagy a portás rögzíti.
- 2
A rendszer megkeresi a foglalást és kitölti a jármű-, sofőr- és fuvarozóadatokat.
- 3
A portás vagy a raktáros beengedi vagy várakoztatja a járművet, szükség esetén ellenőrző listát tölt ki.
- 4
Kihajtáskor a rendszer rögzíti az időpontot, a fényképeket és a kiengedés jóváhagyását.
Előnyök
- 99%Akár 99%-kal kevesebb papíralapú adminisztráció
- Pontos, visszakereshető napló minden behajtásról
- Gyorsabb kapuáthaladás, rövidebb sor a porta előtt
- A porta és a raktár közötti egyeztetés telefon nélkül
Kinek ajánljuk?
- Portaszolgálatok és biztonsági cégek
- Raktárak és elosztóközpontok
- Gyártó telephelyek
- Többtelephelyes vállalatok
- Ipari és logisztikai parkok
- Vámkezeléssel működő telephelyek
Gyakori kérdések
Kiváltható teljesen a papíralapú portakönyv?
Igen. A Teherkapu minden be- és kihajtást digitálisan rögzít időponttal, rendszámmal, sofőrrel, fuvarozóval és fényképekkel, így a portakönyv elhagyható és az adatok bármikor visszakereshetők.
Mi történik, ha foglalás nélkül érkezik egy jármű?
A portás foglalás nélkül is beengedheti vagy várakoztathatja a járművet. A rendszer jelzi, hogy nincs foglalás és megmutatja a következő szabad időpontot.
Kezeli a rendszer a BIREG adatszolgáltatást?
Igen, a BIREG nyomtatványhoz szükséges fuvaradatok a behajtáshoz rögzíthetők és a kitöltött nyomtatvány PDF-ben letölthető.
Kell a sofőrnek alkalmazást telepítenie az előregisztrációhoz?
Nem. Az előregisztráció mobilon, böngészőből elvégezhető. Ismételt érkezéskor a rendszer automatikusan kitölti a jármű-, pótkocsi- és sofőradatokat.
Hogyan értesül a raktár a beérkező járműről?
A porta és a raktár valós időben ugyanazt a járműlistát látja, így a beengedéshez nem kell telefonon egyeztetni. A raktáros behívhatja vagy várakoztathatja a járművet, a kihajtás pedig raktárosi jóváhagyáshoz köthető.
Összeköthető a porta rendszámfelismerő kamerával vagy sorompóval?
Igen. Az érkező járművet rendszámfelismerő kamera, kioszk vagy a portás rögzítheti, a sorompó pedig a rendszerből vezérelhető.
Kapcsolódó modulok
Nézze meg a Teherkaput a saját telephelyén
Kérjen visszahívást szakértőnktől, vagy készítsen 10 perc alatt demót a telephelyéhez - néhány adat megadásával.