Vpustiť, čakať, odmietnuť
Vrátnik alebo skladník vozidlo vpustí, pošle správu o čakaní s predpokladaným časom vjazdu alebo ho s odôvodnením odmietne. Výjazd môže vyžadovať schválenie skladu.
Modul Teherkapu
Softvér pre vrátnicu a digitálny vjazd vozidiel
Modul vrátnice Teherkapu digitalizuje celý vjazd a výjazd kamiónov, nákladných áut a dodávok: vrátnik vidí na jednej obrazovke prichádzajúce vozidlo, jeho rezerváciu, dopravcu aj vodiča a jedným kliknutím ho vpustí, nechá čakať alebo odmietne.
Prečo riadenie vrátnice? Aký problém rieši?
Papierová kniha vrátnice je pomalá, chybová a nedá sa v nej vyhľadávať. Vrátnik musí pri každom príchode znova zapisovať rovnaké údaje, telefonicky sa dohadovať so skladom a nemá presný prehľad o tom, ktoré vozidlá sú v areáli.
S Teherkapu sa každý vjazd zaznamená digitálne s časom, ŠPZ a fotkami a vrátnica aj sklad vidia rovnaké informácie v reálnom čase.
Hlavné funkcie
Aktuálny zoznam vozidiel
Jeden pohľad na prichádzajúce, čakajúce, vpustené a odídené vozidlá (s rezerváciou aj bez nej) so zvýraznením skorého alebo oneskoreného príchodu.
Predregistrácia
Dopravca môže údaje o vozidle, návese a vodičovi zadať ešte pred príchodom; pri ďalšej návšteve ich systém doplní automaticky.
Fotodokumentácia
Pri vjazde a výjazde je možné odfotiť ŠPZ, nákladový priestor, rezervu alebo poškodenia, s označením obsahu.
Kontrolné zoznamy a plomby
Kontrolné zoznamy s povinnými a voliteľnými úlohami podľa účelu vjazdu a evidencia import a export plomb.
Doklady, kontajnery, mostová váha
Správa dokladov vozidiel a návesov, evidencia kontajnerov a záznam hmotnosti a vážneho lístka z mostovej váhy.
Odpočinok a čierna listina vodičov
Pri privolávaní sa zohľadňuje povinný odpočinok vodičov a vodičov možno s odôvodnením dočasne zablokovať.
Hlásenie BIREG
Záznam prepravných údajov pre maďarský formulár BIREG (čísla povolení, krajina nakládky a vykládky, celková hmotnosť) so stiahnutím PDF.
Ako to funguje?
- 1
Vozidlo príde a zaznamená ho kamera na ŠPZ, kiosk alebo vrátnik.
- 2
Systém nájde rezerváciu a doplní údaje o vozidle, vodičovi a dopravcovi.
- 3
Vrátnik alebo skladník vozidlo vpustí alebo nechá čakať, prípadne vyplní kontrolný zoznam.
- 4
Pri výjazde systém zaznamená čas, fotky a schválenie výjazdu.
Výhody
- 99%Až o 99 % menej papierovej administratívy
- Presný a vyhľadateľný záznam každého vjazdu
- Rýchlejší prejazd bránou a kratšie rady
- Koordinácia vrátnice a skladu bez telefonovania
Pre koho je určený?
- Vrátnice a bezpečnostné služby
- Sklady a distribučné centrá
- Výrobné areály
- Spoločnosti s viacerými areálmi
- Priemyselné a logistické parky
- Areály s colným odbavením
Časté otázky
Dá sa papierová kniha vrátnice úplne nahradiť?
Áno. Teherkapu zaznamená každý vjazd a výjazd digitálne s časom, ŠPZ, vodičom, dopravcom a fotkami, takže papierová kniha nie je potrebná a všetky údaje sú kedykoľvek vyhľadateľné.
Čo ak vozidlo príde bez rezervácie?
Vrátnik ho môže aj tak vpustiť alebo nechať čakať. Systém ukáže, že rezervácia chýba, a zobrazí najbližšie voľné okno.
Podporuje systém hlásenie BIREG?
Áno. Prepravné údaje pre maďarský formulár BIREG je možné zaznamenať pri vjazde a vyplnený formulár stiahnuť v PDF.
Musí si vodič na predregistráciu inštalovať aplikáciu?
Nie. Predregistrácia funguje v prehliadači na mobile. Pri opakovanom príchode systém automaticky vyplní údaje o vozidle, prívese a vodičovi.
Ako sa sklad dozvie o prichádzajúcom vozidle?
Vrátnica aj sklad vidia v reálnom čase rovnaký zoznam vozidiel, takže vpustenie nevyžaduje telefonické dohadovanie. Skladník môže vozidlo privolať alebo nechať čakať a výjazd môže podliehať schváleniu skladom.
Dá sa vrátnica prepojiť s kamerou na rozpoznávanie ŠPZ alebo so závorou?
Áno. Prichádzajúce vozidlo môže zaevidovať kamera na rozpoznávanie ŠPZ, kiosk alebo vrátnik a závory sa dajú ovládať zo systému.
Súvisiace moduly
Pozrite si Teherkapu vo vlastnom areáli
Požiadajte o spätné volanie nášho experta alebo si za 10 minút vytvorte demo pre svoj areál - stačí zadať niekoľko údajov.