Einlassen, warten lassen, abweisen
Pförtner oder Lagerist lässt das Fahrzeug ein, sendet eine Wartenachricht mit voraussichtlicher Einfahrtszeit oder weist es mit Begründung ab. Die Ausfahrt kann an eine Lagerfreigabe gebunden werden.
Teherkapu-Modul
Pfortensoftware für die digitale LKW-Einfahrt
Das Torkontroll-Modul von Teherkapu digitalisiert die gesamte Ein- und Ausfahrt von Sattelzügen, LKW und Transportern: Der Pförtner sieht das ankommende Fahrzeug, seine Buchung, den Spediteur und den Fahrer auf einem Bildschirm und lässt es mit einem Klick ein, lässt es warten oder weist es ab.
Warum Torkontrolle? Welches Problem wird gelöst?
Ein Pfortenbuch auf Papier ist langsam, fehleranfällig und nicht durchsuchbar. Der Pförtner muss bei jeder Ankunft dieselben Daten neu erfassen, sich telefonisch mit dem Lager abstimmen und hat keinen genauen Überblick, welche Fahrzeuge sich auf dem Gelände befinden.
Mit Teherkapu wird jede Einfahrt digital mit Uhrzeit, Kennzeichen und Fotos erfasst, und Pforte und Lager sehen dieselben Informationen in Echtzeit.
Wichtigste Funktionen
Aktuelle Fahrzeugliste
Eine Ansicht aller angekommenen, wartenden, eingelassenen und abgefahrenen Fahrzeuge (mit oder ohne Buchung), frühe oder späte Ankunft hervorgehoben.
Vorregistrierung
Spediteure können Fahrzeug-, Anhänger- und Fahrerdaten vor der Ankunft angeben; bei wiederholten Besuchen füllt das System sie automatisch aus.
Fotodokumentation
Bei Ein- und Ausfahrt können Fotos von Kennzeichen, Laderaum, Reserverad oder Schäden aufgenommen und nach Inhalt markiert werden.
Checklisten und Plomben
Checklisten mit Pflicht- und optionalen Aufgaben je Einfahrtszweck sowie Erfassung und Suche von Import- und Exportplomben.
Dokumente, Container, Brückenwaage
Verwaltung von Fahrzeug- und Anhängerdokumenten, Containererfassung sowie Gewicht und Wiegeschein der Brückenwaage.
Ruhezeit und Fahrersperre
Die Pflichtruhezeit der Fahrer wird beim Aufruf berücksichtigt, zudem können Fahrer mit Begründung zeitlich begrenzt gesperrt werden.
BIREG-Meldung
Erfassung der für das ungarische BIREG-Formular erforderlichen Transportdaten (Genehmigungsnummern, Be- und Entladeland, Gesamtgewicht) mit PDF-Download.
Wie funktioniert es?
- 1
Das Fahrzeug kommt an und wird von Kennzeichenkamera, Kiosk oder Pförtner erfasst.
- 2
Das System findet die Buchung und füllt Fahrzeug-, Fahrer- und Spediteurdaten aus.
- 3
Pförtner oder Lagerist lässt das Fahrzeug ein oder warten und füllt bei Bedarf eine Checkliste aus.
- 4
Bei der Ausfahrt erfasst das System Uhrzeit, Fotos und Ausfahrtsfreigabe.
Vorteile
- 99%Bis zu 99 % weniger papierbasierte Verwaltung
- Genaues, durchsuchbares Protokoll jeder Einfahrt
- Schnellere Tordurchfahrt und kürzere Schlangen
- Abstimmung zwischen Pforte und Lager ohne Telefonate
Für wen ist es geeignet?
- Pforten- und Sicherheitsdienste
- Lager und Distributionszentren
- Produktionsstandorte
- Unternehmen mit mehreren Standorten
- Industrie- und Logistikparks
- Standorte mit Zollabfertigung
Häufig gestellte Fragen
Kann das Pfortenbuch auf Papier vollständig ersetzt werden?
Ja. Teherkapu erfasst jede Ein- und Ausfahrt digital mit Uhrzeit, Kennzeichen, Fahrer, Spediteur und Fotos, sodass das Papierbuch entfällt und alle Daten jederzeit durchsuchbar sind.
Was passiert, wenn ein Fahrzeug ohne Buchung ankommt?
Der Pförtner kann das Fahrzeug trotzdem einlassen oder warten lassen. Das System zeigt an, dass keine Buchung vorliegt, und nennt das nächste freie Zeitfenster.
Unterstützt das System die BIREG-Meldung?
Ja. Die für das ungarische BIREG-Formular erforderlichen Transportdaten können bei der Einfahrt erfasst und das ausgefüllte Formular als PDF heruntergeladen werden.
Muss der Fahrer für die Vorregistrierung eine App installieren?
Nein. Die Vorregistrierung funktioniert im mobilen Browser. Bei wiederholter Ankunft füllt das System Fahrzeug-, Anhänger- und Fahrerdaten automatisch aus.
Wie erfährt das Lager von einem ankommenden Fahrzeug?
Pforte und Lager sehen in Echtzeit dieselbe Fahrzeugliste, sodass vor dem Einlass keine telefonische Abstimmung nötig ist. Lagermitarbeiter können ein Fahrzeug aufrufen oder warten lassen, und die Ausfahrt kann an eine Freigabe durch das Lager gebunden werden.
Lässt sich die Pforte mit einer Kennzeichenkamera oder Schranke verbinden?
Ja. Ankommende Fahrzeuge können per Kennzeichenerkennungskamera, Kiosk oder durch den Pförtner erfasst werden, und Schranken lassen sich aus dem System steuern.
Verwandte Module
Kennzeichenerkennung & SchrankensteuerungKI-Kennzeichenerkennung, Einfahrtsberechtigungen und automatische Schrankenöffnung.
Self-Service-Kiosk & KI-AssistentFahreranmeldung per Touchscreen in 10 Sprachen, mit KI-Chatbot.
ZeitfenstermanagementOnline-Zeitfenster- und Rampenbuchung für Spediteure und Lager.
Erleben Sie Teherkapu an Ihrem eigenen Standort
Fordern Sie einen Rückruf unseres Experten an oder erstellen Sie in 10 Minuten eine Demo für Ihren Standort - mit nur wenigen Angaben.