Pozvánky pre hostí
Zamestnanec pošle hosťovi e-mailovú pozvánku s dobou platnosti, QR kódom, priloženými pravidlami a vlastným textom.
Modul Teherkapu
Manažment návštevníkov a riadenie vstupu osôb
Modul vstupu osôb Teherkapu spravuje vstup a odchod zamestnancov, stálych externistov a návštevníkov: hosť dostane e-mailovú pozvánku s QR kódom, na vrátnici je vpustený za pár sekúnd a systém v reálnom čase ukazuje, kto je v areáli.
Prečo manažment návštevníkov? Aký problém rieši?
Papierová kniha návštev neukáže, kto je práve v areáli, vydané karty sa strácajú a bezpečnostné poučenie návštevníkov sa ťažko preukazuje.
S Teherkapu sa každý vstup a odchod zaznamená digitálne, prijatie pravidiel je preukázateľné a jedným kliknutím vidíte, kto je v areáli.
Hlavné funkcie
Vstup hostí na vrátnici
Vrátnik vidí hostí očakávaných včera, dnes a zajtra, vpustí ich podľa QR kódu alebo mena a zaznamená vydanú kartu a prinesené nosiče dát.
Vstup a odchod zamestnancov
Zamestnanci a stáli externisti vstupujú čiarovým kódom, RFID kartou alebo PIN kódom, s oprávnením pre jednotlivé vstupné body.
Osoby v areáli
Zoznam všetkých prítomných v reálnom čase (zamestnanec, externista, vodič alebo hosť) s miestom a časom vstupu.
Pravidlá a ochrana údajov
Pravidlá vstupu s dobou platnosti, zaznamenané prijatie a prehľad o počte poučených osôb.
Digitálny zvonček
Hosť vyberie, za kým prišiel, zamestnanec dostane upozornenie a môže otvoriť dvere na diaľku.
Ako to funguje?
- 1
Zamestnanec pošle hosťovi pozvánku zo systému.
- 2
Hosť dostane e-mailom QR kód a pravidlá areálu.
- 3
Na vrátnici je po naskenovaní QR kódu vpustený za pár sekúnd.
- 4
Pri odchode systém zaznamená čas a vrátenie karty.
Výhody
- 30%Až o 30 % rýchlejší prejazd bránou
- Vždy aktuálny zoznam osôb v areáli
- Preukázateľné bezpečnostné poučenie a ochrana údajov
- Sledovateľné vydávanie a vracanie kariet
Pre koho je určený?
- Kancelárske budovy a výrobné areály
- Bezpečnostné služby
- HR a BOZP
- Firmy s mnohými externými partnermi
- Sklady a logistické centrá
- Recepčné služby
Časté otázky
Ako získa hosť vstup?
Zamestnanec pošle z Teherkapu e-mailovú pozvánku s QR kódom a dobou platnosti. Na vrátnici je hosť po naskenovaní QR kódu okamžite vpustený.
Vidím, kto je práve v areáli?
Áno. Pohľad „Osoby v areáli“ ukazuje zamestnancov, externistov, vodičov aj hostí v reálnom čase, čo pomáha aj pri evakuácii.
Aké identifikátory podporuje vstup zamestnancov?
Čiarový kód, RFID kartu alebo PIN kód, s oprávneniami nastaviteľnými pre každý vstupný bod.
Čo obsahuje pozvánka pre návštevu?
E-mailová pozvánka, ktorú pošle zamestnanec, obsahuje QR kód, dobu platnosti, priložený poriadok a vlastný text. Na vrátnici možno návštevu podľa QR kódu rýchlo vpustiť.
Súvisiace moduly
Pozrite si Teherkapu vo vlastnom areáli
Požiadajte o spätné volanie nášho experta alebo si za 10 minút vytvorte demo pre svoj areál - stačí zadať niekoľko údajov.