Teherkapu-Modul

Besuchermanagement und Personenzutrittskontrolle

Das Personenzutrittsmodul von Teherkapu verwaltet Ein- und Austritt von Mitarbeitern, ständigen Externen und Besuchern: Besucher erhalten eine E-Mail-Einladung mit QR-Code, werden an der Pforte in Sekunden eingelassen, und das System zeigt in Echtzeit, wer sich auf dem Gelände befindet.

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Warum Besuchermanagement? Welches Problem wird gelöst?

Ein Besucherbuch auf Papier zeigt nicht, wer gerade auf dem Gelände ist, ausgegebene Karten gehen verloren, und die Sicherheitsunterweisung der Besucher ist schwer nachweisbar.

Mit Teherkapu wird jeder Ein- und Austritt digital erfasst, die Regelakzeptanz ist nachweisbar, und ein Klick zeigt, wer anwesend ist.

Wichtigste Funktionen

Besuchereinladungen

Mitarbeiter senden E-Mail-Einladungen mit Gültigkeitszeitraum, QR-Code, angehängten Standortregeln und individuellem Text.

Besuchereinlass an der Pforte

Der Pförtner sieht die für gestern, heute und morgen erwarteten Besucher, lässt sie per QR-Code oder Name ein und erfasst ausgegebene Karten sowie mitgebrachte Datenträger.

Mitarbeiterzutritt

Mitarbeiter und ständige Externe treten per Barcode, RFID-Karte oder PIN-Code ein, berechtigt je Zutrittspunkt.

Anwesende auf dem Gelände

Echtzeitliste aller Anwesenden (Mitarbeiter, Externe, Fahrer oder Besucher) mit Zutrittsort und -zeit.

Regeln und Datenschutz

Zutrittsregeln mit Gültigkeitszeitraum, erfasste Akzeptanz und Auswertung der Anzahl unterwiesener Personen.

Digitale Türklingel

Besucher wählen aus, zu wem sie möchten; der Mitarbeiter wird benachrichtigt und kann die Tür aus der Ferne öffnen.

Wie funktioniert es?

  1. 1

    Ein Mitarbeiter sendet dem Besucher eine Einladung aus dem System.

  2. 2

    Der Besucher erhält QR-Code und Standortregeln per E-Mail.

  3. 3

    An der Pforte wird er durch Scannen des QR-Codes in Sekunden eingelassen.

  4. 4

    Beim Verlassen erfasst das System Uhrzeit und Kartenrückgabe.

Vorteile

  • 30%Bis zu 30 % schnellere Tordurchfahrt
  • Stets aktuelle Liste der Anwesenden
  • Nachweisbare Sicherheits- und Datenschutzunterweisung
  • Nachvollziehbare Kartenausgabe und -rückgabe

Für wen ist es geeignet?

  • Bürogebäude und Produktionsstandorte
  • Sicherheitsdienste
  • Personalabteilung und Arbeitsschutz
  • Unternehmen mit vielen Externen
  • Lager und Logistikzentren
  • Empfangsdienste

Häufig gestellte Fragen

Wie erhält ein Besucher Zutritt?

Ein Mitarbeiter sendet aus Teherkapu eine E-Mail-Einladung mit QR-Code und Gültigkeitszeitraum. An der Pforte wird der Besucher durch Scannen des QR-Codes sofort eingelassen.

Sehe ich, wer gerade auf dem Gelände ist?

Ja. Die Ansicht „Anwesende auf dem Gelände“ zeigt Mitarbeiter, Externe, Fahrer und Besucher in Echtzeit, was auch bei einer Evakuierung hilft.

Welche Identifikationsmittel unterstützt der Mitarbeiterzutritt?

Barcode, RFID-Karte oder PIN-Code, mit je Zutrittspunkt einstellbaren Berechtigungen.

Was enthält die Besuchereinladung?

Die vom Mitarbeiter versendete E-Mail-Einladung enthält einen QR-Code, einen Gültigkeitszeitraum, die angehängten Standortregeln und einen individuellen Text. An der Pforte kann der Besucher per QR-Code schnell eingelassen werden.

ZeiterfassungArbeitszeit automatisch aus Zutrittsdaten, mit Zeitarten und Auswertungen. Kennzeichenerkennung & SchrankensteuerungKI-Kennzeichenerkennung, Einfahrtsberechtigungen und automatische Schrankenöffnung. Self-Service-Kiosk & KI-AssistentFahreranmeldung per Touchscreen in 10 Sprachen, mit KI-Chatbot.

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