Teherkapu-Modul

Buchungssystem für Firmen- und Poolfahrzeuge

Das Poolfahrzeug-Modul von Teherkapu verwaltet Buchung und Stammdaten der Firmenfahrzeuge: Mitarbeiter buchen online ein Auto für ihre Dienstreise, und der Fuhrparkverantwortliche sieht Status, Buchungen und Werkstatttermine jedes Fahrzeugs an einem Ort.

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Warum Poolfahrzeuge? Welches Problem wird gelöst?

Firmenwagen werden oft per E-Mail oder Tabelle gebucht: Buchungen überschneiden sich, niemand weiß, welches Auto in der Werkstatt ist, und im Nachhinein lässt sich kaum sagen, wer ein Fahrzeug genutzt hat.

In Teherkapu ist die Verfügbarkeit jedes Fahrzeugs in einem Kalender sichtbar, und nur freie Fahrzeuge können gebucht werden.

Wichtigste Funktionen

Online-Fahrzeugbuchung

Mitarbeiter wählen Zeitraum und Reiseziel, das System bietet nur verfügbare Fahrzeuge an.

Fuhrparkverwaltung

Kennzeichen, Modell, Farbe, Motornummer, Fahrgestellnummer, Kraftstoff (Benzin, Diesel, elektrisch) und Foto je Fahrzeug.

Werkstattbuchungen

Werkstatttermine werden als eigene Buchungen erfasst, sodass das Fahrzeug in dieser Zeit nicht buchbar ist.

Status

Auf einen Blick sehen, welches Fahrzeug verfügbar, gebucht, in der Werkstatt oder inaktiv ist.

Buchungsprotokoll

Jede Buchung ist mit Fahrername, E-Mail, Zeitraum und Ziel durchsuchbar.

Berechtigungen

Rollenbasiert festlegen, wer buchen und wer den Fuhrpark verwalten darf.

Wie funktioniert es?

  1. 1

    Der Fuhrparkverantwortliche legt die Fahrzeuge im System an.

  2. 2

    Ein Mitarbeiter bucht online ein freies Fahrzeug für seine Reise.

  3. 3

    Werkstatttermine sperren das Fahrzeug für Buchungen.

  4. 4

    Das Buchungsprotokoll zeigt die vollständige Nutzungshistorie.

Vorteile

  • Keine Doppelbuchungen
  • Transparente Fahrzeugnutzung
  • Weniger Verwaltungsaufwand für den Fuhrpark

Für wen ist es geeignet?

  • Fuhrparkverantwortliche
  • Vertriebs- und Serviceteams
  • Büroverwaltung
  • Mittlere und große Unternehmen
  • Teams mit gemeinsam genutzten Firmenwagen
  • Unternehmen mit mehreren Standorten

Häufig gestellte Fragen

Wie buchen Mitarbeiter ein Fahrzeug?

Online in Teherkapu: Sie wählen Zeitraum und Reiseziel, das System bietet nur verfügbare Fahrzeuge an.

Werden Werkstatttermine berücksichtigt?

Ja. Ein Werkstatttermin wird als eigene Buchung erfasst, sodass das Fahrzeug in dieser Zeit nicht gebucht werden kann.

Ist nachvollziehbar, wer ein Fahrzeug genutzt hat?

Ja. Das Buchungsprotokoll enthält jede Buchung mit Name und E-Mail-Adresse des Fahrers, Zeitraum und Reiseziel.

Kann ein Auto doppelt gebucht werden?

Nein. Bei der Buchung bietet das System nur Autos an, die im gewählten Zeitraum frei sind, und für den Service gebuchte Autos sind in dieser Zeit nicht buchbar.

ZeiterfassungArbeitszeit automatisch aus Zutrittsdaten, mit Zeitarten und Auswertungen. BesuchermanagementBesuchereinladungen mit QR-Code, Mitarbeiterzutritt und Anwesenheitsliste. Kennzeichenerkennung & SchrankensteuerungKI-Kennzeichenerkennung, Einfahrtsberechtigungen und automatische Schrankenöffnung.

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