Online rezervácia auta
Zamestnanec vyberie obdobie a cieľ cesty, systém ponúkne len dostupné autá.
Modul Teherkapu
Systém rezervácie firemných a služobných vozidiel
Modul firemných vozidiel Teherkapu spravuje rezervácie a evidenciu služobných áut: zamestnanci si online rezervujú auto na služobnú cestu a správca vozového parku vidí stav, rezervácie a servisné termíny každého auta na jednom mieste.
Prečo rezervácia firemných vozidiel? Aký problém rieši?
Firemné autá sa často rezervujú e-mailom alebo v tabuľke: rezervácie sa prekrývajú, nie je jasné, ktoré auto je v servise, a dodatočne sa ťažko zisťuje, kto vozidlo používal.
V Teherkapu je dostupnosť každého auta viditeľná v jednom kalendári a rezervovať možno len voľné autá.
Hlavné funkcie
Evidencia vozového parku
ŠPZ, model, farba, číslo motora, VIN, palivo (benzín, nafta, elektrina) a fotka pre každé auto.
Servisné rezervácie
Servisné termíny sa zaznamenajú ako samostatné rezervácie, takže auto v tom čase nie je možné rezervovať.
Stavy
Na prvý pohľad vidíte, ktoré auto je dostupné, rezervované, v servise alebo neaktívne.
Záznam rezervácií
Každú rezerváciu je možné vyhľadať podľa mena vodiča, e-mailu, obdobia a cieľa.
Oprávnenia
Podľa rolí nastavíte, kto môže rezervovať a kto spravovať vozový park.
Ako to funguje?
- 1
Správca vozového parku zadá autá do systému.
- 2
Zamestnanec si online rezervuje voľné auto na cestu.
- 3
Servisné termíny auto zablokujú pre rezervácie.
- 4
Záznam rezervácií ukazuje celú históriu používania.
Výhody
- Žiadne dvojité rezervácie
- Prehľadné používanie áut
- Menej administratívy pre správcu vozového parku
Pre koho je určený?
- Správcovia vozového parku
- Obchodné a servisné tímy
- Administratíva
- Stredné a veľké firmy
- Tímy so spoločne používanými služobnými autami
- Firmy s viacerými pobočkami
Časté otázky
Ako si zamestnanec rezervuje auto?
Online v Teherkapu: vyberie obdobie a cieľ cesty a systém ponúkne len dostupné autá.
Zohľadňuje systém servisné termíny?
Áno. Servis sa zaznamená ako samostatná rezervácia, takže auto v tom čase nie je možné rezervovať.
Dá sa zistiť, kto auto používal?
Áno. Záznam rezervácií obsahuje každú rezerváciu s menom a e-mailom vodiča, obdobím a cieľom cesty.
Môže sa stať, že jedno auto bude rezervované dvakrát?
Nie. Pri rezervácii systém ponúkne len autá voľné vo vybranom období a autá rezervované na servis nie je možné v tom čase rezervovať.
Súvisiace moduly
Pozrite si Teherkapu vo vlastnom areáli
Požiadajte o spätné volanie nášho experta alebo si za 10 minút vytvorte demo pre svoj areál - stačí zadať niekoľko údajov.