Teherkapu-Modul

Zeiterfassung auf Basis von Zutrittsdaten

Das Zeiterfassungsmodul von Teherkapu berechnet die Arbeitszeit der Mitarbeiter automatisch aus Ein- und Austrittsereignissen und erfasst Arbeit außerhalb des Büros, Homeoffice, Dienstreisen oder Urlaub nach Zeitarten.

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Warum Zeiterfassung? Welches Problem wird gelöst?

Manuelle Stundenzettel werden nachträglich ausgefüllt, sind ungenau und verursachen zusätzlichen Aufwand. Am Monatsende muss die Personalabteilung die Arbeitszeit aus mehreren Quellen zusammentragen.

Teherkapu berechnet die Arbeitszeit aus den vorhandenen Zutrittsereignissen, sodass die Anwesenheitsdaten stets aktuell sind.

Wichtigste Funktionen

Automatische Arbeitszeit

Das System berechnet die tägliche Arbeitszeit aus Ein- und Austrittsereignissen und berücksichtigt die Mittagspause.

Zeit außerhalb des Büros

Mitarbeiter erfassen Homeoffice, Inlands- und Auslandsdienstreisen, Urlaub oder bezahlte Abwesenheit.

Zeitarten

Zeitarten sind anpassbar, einschließlich der Festlegung, was als Arbeitszeit zählt.

Auswertungen

Persönliche, abteilungs- und unternehmensweite Auswertungen nach Tag und Monat, mit Zeitaufwand je Abteilung.

Sonderarbeitstage

Verschobene Arbeitstage und Feiertage im Kalender verwalten.

Arbeitszeit am Zutrittspunkt

Beim Eintritt sehen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit des laufenden Monats und des Vortags.

Wie funktioniert es?

  1. 1

    Mitarbeiter treten wie gewohnt ein und aus (Karte, Barcode oder PIN).

  2. 2

    Das System berechnet die tägliche Arbeitszeit.

  3. 3

    Zeit außerhalb des Büros erfasst der Mitarbeiter mit einer Zeitart.

  4. 4

    Führungskräfte und Personalabteilung erhalten Monatsauswertungen je Abteilung.

Vorteile

  • Keine separaten Stundenzettel
  • Genaue, ereignisbasierte Daten
  • Schnellerer Monatsabschluss für die Personalabteilung

Für wen ist es geeignet?

  • Personal und Lohnabrechnung
  • Abteilungsleiter
  • Büros und Produktionswerke
  • Unternehmen mit hybrider Arbeit
  • Lager und Werke im Mehrschichtbetrieb

Häufig gestellte Fragen

Woher kennt das System die Arbeitszeit?

Es berechnet sie aus den Ein- und Austrittsereignissen der Mitarbeiter (Karte, Barcode oder PIN); Arbeit außerhalb des Büros erfasst der Mitarbeiter mit einer Zeitart.

Werden Homeoffice und Dienstreisen unterstützt?

Ja. Es gibt eigene Zeitarten für Homeoffice, Inlands- und Auslandsdienstreisen, Urlaub und Krankheit.

Welche Auswertungen gibt es?

Tägliche, monatliche und monatlich summierte Arbeitszeit je Person, je Abteilung oder für das gesamte Unternehmen.

Berücksichtigt das System Feiertage und verschobene Arbeitstage?

Ja. Feiertage und verschobene Arbeitstage lassen sich im Kalender des Systems verwalten.

BesuchermanagementBesuchereinladungen mit QR-Code, Mitarbeiterzutritt und Anwesenheitsliste. PoolfahrzeugeOnline-Buchung von Firmenwagen, Werkstatttermine und Buchungsprotokoll. Kennzeichenerkennung & SchrankensteuerungKI-Kennzeichenerkennung, Einfahrtsberechtigungen und automatische Schrankenöffnung.

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